Uluslararası Kongreler

Uluslararası kongreler yönetimi hizmetimizi, üniversitelerle stratejik iş birliği içerisinde, modern ve yenilikçi yaklaşımlarla sunuyoruz.

Teklif Al Tüm alanlar

Genel Bakış

Uluslararası kongreler yönetimi hizmetimizi, üniversitelerle stratejik iş birliği içerisinde, modern ve yenilikçi yaklaşımlarla sunuyoruz. Bu metodoloji, kongrelerin planlanmasından uygulamaya kadar olan tüm aşamaları kapsayarak, üniversitelerin akademik birikimi ve kongre yönetimindeki uzmanlığımızı bir araya getirir.

1\. İş Birliği ve Protokol Geliştirme

Protokol Anlaşmaları: Üniversitelerle iş birliği protokollerinin oluşturulması ve imzalanması.
Rol ve Sorumlulukların Tanımlanması: Üniversite ve danışmanlık ekibinin görev ve sorumluluklarının açıkça belirlenmesi.

2\. Konsept ve Strateji Geliştirme

Kongre Konseptinin Belirlenmesi: Kongrenin teması, hedef kitlesi ve stratejik amaçları doğrultusunda konsept geliştirilmesi.
Stratejik Planlama: Kongrenin zaman çizelgesi, bütçesi ve genel stratejinin oluşturulması.

3\. Konuşmacı ve İçerik Yönetimi

Konuşmacı Seçimi: Ulusal ve uluslararası düzeyde uzman konuşmacıların belirlenmesi ve davet edilmesi.
İçerik Geliştirme: Üniversitenin akademik desteği ile kongre programının ve içeriklerinin zenginleştirilmesi.

4\. Katılımcı Yönetimi ve Pazarlama

Katılımcı Kayıt ve Yönetimi: Katılımcı kayıt sistemlerinin kurulması, davet süreçleri ve katılım takibinin yönetilmesi.
Pazarlama ve İletişim Stratejileri: Dijital pazarlama, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları ile hedef kitleye ulaşılması.

5\. Mekân ve Lojistik Yönetimi

Mekân Seçimi ve Hazırlık: Kongre için uygun mekânın belirlenmesi (üniversite kampüsü veya başka bir lokasyon) ve tüm lojistik ihtiyaçların planlanması.
Teknik Altyapı Desteği: Ses, ışık, görüntü sistemlerinin kurulumu ve teknik altyapının yönetimi.

6\. Dijital Entegrasyon ve Hibrit Çözümler

Dijital Platformlar ve Online Katılım: Kongrenin dijital platformlar üzerinden yayınlanması ve çevrim içi katılım imkânlarının sağlanması.
Hibrit Kongre Uygulamaları: Fiziksel ve dijital katılımı entegre eden hibrit formatların uygulanması.

7\. Sosyal Etkinlikler ve Ağ Kurma

Networking ve Sosyal Etkinlikler: Katılımcılar arasında etkileşimi artırmak için sosyal etkinlikler, özel toplantılar ve networking fırsatları düzenlenmesi.
Akademik Turlar ve Etkinlikler: Üniversite kampüsü tanıtımları, laboratuvar gezileri ve ilgili akademik etkinliklerin organize edilmesi.

8\. Değerlendirme ve Raporlama

Performans ve Geri Bildirim Analizi: Kongre sonrası katılımcı geri bildirimlerinin toplanması ve değerlendirilmesi.
Kapsamlı Raporlama: Kongrenin tüm süreçlerinin değerlendirilerek sonuçların ve önerilerin paydaşlarla paylaşılması.

Bu metodoloji, uluslararası kongrelerinizi üniversitelerle iş birliği içinde, yenilikçi ve kurumsal bir yaklaşımla hayata geçirmenize olanak tanır. Kongrelerinizin her aşamasında en yüksek standartları sağlayarak, kurumunuzun global arenadaki tanınırlığını ve etkinliğini artırmayı hedefliyoruz.

Nereden başlamalı?

Kısa bir ön görüşmede mevcut durumunuzu değerlendirip yol haritasını birlikte çıkaralım.

Görüşme planla İletişime geç

+90 850 241 95 58

Diğer danışmanlık alanları

Süreç

Dört adımda, sürprizsiz ilerleyen bir çalışma

Her adımın çıktısı baştan tanımlıdır; nerede olduğunuzu her zaman bilirsiniz.

01
Analiz
Mevcut durumu, mevzuat gerekliliklerini ve paydaş beklentilerini saha görüşmeleriyle netleştiririz.
- Boşluk analizi
- İhtiyaç raporu
02
Planlama
Hedefleri, kapsamı ve takvimi ölçülebilir göstergelerle tanımlayan bir yol haritası hazırlarız.
- Yol haritası
- Sorumluluk matrisi
03
Uygulama
Danışmanlık ve eğitimleri ekiplerinizle birlikte, işin akışını durdurmadan hayata geçiririz.
- Saha çalışması
- Eğitim programı
04
Raporlama
Kazanımları belgeler, sürdürülebilirlik için izleme setini kuruma devrederiz.
- Sonuç raporu
- İzleme seti